Einstellungen und Team

Wie die Gemeinde decidio anpasst — vom Erscheinungsbild bis zu Rollen und Berechtigungen.

Überblick

Im laufenden Betrieb wachsen die Anforderungen mit. Die Einstellungen sammeln alle Stellschrauben an einem Ort: das Erscheinungsbild der öffentlichen Seiten, die Konfiguration der Themenbereiche, die Rollen im Team und die Anpassung an die Außenkommunikation der Gemeinde.

Funktionsweise

Im Einstellungsbereich öffnen sich mehrere Abschnitte. Im Profilbereich werden die Stammdaten der Gemeinde gepflegt — etwa Anschrift und Kontaktinformationen. Im Markenbereich lassen sich Logo, Farben und Schriftbild anpassen, damit die öffentliche Seite zur Außenkommunikation der Gemeinde passt.

Im Teambereich werden Personen eingeladen und Rollen zugewiesen. Rollen bestimmen, welche Bereiche eine Person sieht und welche Aktionen sie ausführen darf — von der reinen Sichtung bis zur Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip.

Themenbereiche, Gremien und rechtliche Texte werden ebenfalls in den Einstellungen gepflegt. Änderungen werden auf der öffentlichen Seite zeitnah sichtbar.

Häufige Aufgaben

Eine Kollegin oder einen Kollegen einladen

In den Einstellungen den Bereich Team öffnen.
Auf „Person einladen“ klicken und die E-Mail-Adresse erfassen.
Die passende Rolle wählen und die Einladung senden.
Die eingeladene Person bestätigt die Einladung über den Link in der Mail.

Eine Rolle anpassen

In der Personenliste die betreffende Person auswählen, die Rolle ändern und speichern. Die Änderung wirkt beim nächsten Anmelden der Person.

Das Erscheinungsbild anpassen

Im Markenbereich Logo und Farben hochladen.
Vorschau prüfen.
Änderungen speichern — die öffentliche Seite übernimmt das neue Erscheinungsbild.