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decidio — Digitale Bürgerbeteiligung

Vier-Augen-Freigabe

Wie Entscheidungen mit Tragweite vor der Veröffentlichung intern gegengeprüft werden.

Überblick

Entscheidungen mit Tragweite — etwa eine Ablehnung mit ausführlicher Begründung oder eine Antwort auf ein politisch sensibles Anliegen — sollen vor der Veröffentlichung gegengeprüft werden. Die Vier-Augen-Freigabe macht diese Gegenprüfung zu einem festen Bestandteil des Ablaufs.

Funktionsweise

Ist die Freigaberegel für einen Bearbeitungsschritt aktiv, gibt eine vorbereitende Person den Entwurf zur Prüfung frei. Eine zweite Person aus dem berechtigten Kreis prüft, kommentiert und gibt frei — oder schickt den Entwurf zur Überarbeitung zurück. Erst nach Freigabe wird der Statuswechsel öffentlich.

decidio unterstützt das Erstellen von Entwürfen zusätzlich durch eine KI-gestützte rechtliche Qualitätsprüfung. Sie weist auf mögliche Risiken hin und liefert Formulierungsvorschläge. Die Verantwortung für den endgültigen Wortlaut liegt durchgehend bei den Mitarbeitenden.

Für besonders sensible Themen kann zusätzlich ein fraktionsübergreifendes Reviewfenster eingerichtet werden. In diesem Zeitraum erhalten ausgewählte Beteiligte Einblick und können Hinweise einbringen, bevor die Antwort veröffentlicht wird.

Häufige Aufgaben

Einen Entwurf zur Freigabe einreichen

  1. Den Bearbeitungsschritt in der Detailansicht des Anliegens vorbereiten.
  2. Die Aktion „Zur Freigabe einreichen“ auswählen.
  3. Optional einen Kommentar für die freigebende Person ergänzen.
  4. Den Entwurf einreichen — der Bearbeitungsschritt steht zur Prüfung bereit.

Einen Entwurf freigeben oder zurückgeben

  1. Die zur Prüfung anstehenden Entwürfe in der Übersicht öffnen.
  2. Den Entwurf prüfen und die Hinweise der KI-Qualitätsprüfung berücksichtigen.
  3. Den Entwurf freigeben oder mit einer Notiz zurückgeben.

Ein Reviewfenster nutzen

In der Detailansicht eines Anliegens lässt sich ein fraktionsübergreifendes Reviewfenster öffnen. Beteiligte erhalten innerhalb des festgelegten Zeitraums Zugriff und können Anmerkungen hinterlegen, die der finalen Entscheidung zugrunde gelegt werden.

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