Datenschutzerklärung

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland (Standorte Falkenstein/Vogtland und Nürnberg).

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören die IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner ist abgeschlossen.

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Authentifizierung).

Für die Webanalyse wird ein cookieloses Verfahren eingesetzt (siehe Abschnitt Webanalyse). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Wir nutzen Plausible Analytics, einen datenschutzkonformen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ (Tallinn, Estland). Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern.

Plausible verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. IP-Adressen werden weder gespeichert noch verarbeitet. Die Analyse basiert auf aggregierten, anonymisierten Seitenaufrufdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots).

Sie können die Erfassung durch Plausible auf Ihrem Gerät verhindern, indem Sie in der Browser-Konsole folgenden Befehl eingeben: localStorage.setItem('plausible_ignore', 'true'). Weitere Informationen finden Sie unter plausible.io/docs/excluding-localstorage.

Weitere Informationen: plausible.io/data-policy

Über die Plattform können Bürgerinnen und Bürger Anliegen an ihre Kommune übermitteln. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Text des Anliegens (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, für Statusbenachrichtigungen)
• Name (optional)
• IP-Adresse (automatisch, für Missbrauchsschutz)

Zweck

Bearbeitung und Nachverfolgung von Bürgeranliegen durch die zuständige Kommune.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO (Vertragserfüllung und öffentliches Interesse).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nach 12 Monaten automatisch anonymisiert. Das Anliegen bleibt in anonymisierter Form erhalten.

Über das Kontakt-/Demo-Formular auf unserer Startseite können Interessentinnen und Interessenten eine unverbindliche Anfrage an decidio richten. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• Kommune oder Organisation (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, für die Kontaktaufnahme)
• Telefonnummer (optional)
• Gemeindegröße (Pflichtfeld)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• IP-Adresse (automatisch, für Missbrauchsschutz)

Zweck

Bearbeitung Ihrer Demo- bzw. Kontaktanfrage und Kontaktaufnahme zur weiteren Beratung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über die Newsletter-Boxen auf unserem Blog können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, für den Versand des Newsletters)
• IP-Adresse (automatisch, für Missbrauchsschutz)

Zweck

Versand unseres Newsletters mit Impulsen rund um digitale Bürgerbeteiligung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink in den Verteiler aufgenommen. Dieser bestätigte Klick ist der dokumentierte Einwilligungsnachweis.

Widerruf und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@decidio.de. Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange das Newsletter-Abo besteht.

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungsnachrichten, Statusänderungen) nutzen wir den Dienst Resend. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region (Frankfurt).

Es werden ausschließlich transaktionale E-Mails versendet. Ein Versand von Marketing- oder Werbe-E-Mails findet nicht statt.

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@decidio.de

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Bürgeranliegen gespeichert werden, werden nach 12 Monaten automatisch anonymisiert. Die Anliegen selbst bleiben in anonymisierter Form erhalten, um die langfristige Nachvollziehbarkeit für die Kommune zu gewährleisten.

Bürgerinnen und Bürger können jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Richten Sie Ihren Antrag an info@decidio.de. Die Löschung erfolgt unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Februar 2026