Personalisierter Zugang

Wie Befragungen über persönliche Zugangscodes durchgeführt werden und wie eine einmalige Teilnahme abgesichert wird.

Überblick

Manche Befragungen sollen sich an einen klar abgegrenzten Personenkreis richten — etwa Anwohnerinnen und Anwohner einer Straße oder Inhabende eines bestimmten Mitwirkungsrechts. Für diese Fälle bietet decidio einen personalisierten Zugang über individuelle Zugangscodes.

Funktionsweise

Die Gemeinde generiert persönliche Zugangscodes und versendet sie über den geeigneten Kanal — etwa per Post oder per E-Mail. Wer einen Code erhält, gelangt über den enthaltenen Link direkt in die Befragung, ohne ein eigenes Konto anlegen zu müssen.

Pro Code ist eine Teilnahme möglich. Eine erfolgte Teilnahme wird vermerkt, damit keine Mehrfacheinträge entstehen — der Inhalt der einzelnen Antworten bleibt jedoch von der Identität getrennt.

Vor dem eigentlichen Beteiligungsschritt kann ein Informationsbereich vorgeschaltet werden. Er stellt den Kontext bereit und sorgt dafür, dass alle Teilnehmenden mit demselben Wissensstand entscheiden — gerade bei Themen mit Vorgeschichte oder rechtlicher Tragweite.

Häufige Aufgaben

An einer Befragung mit Code teilnehmen

Den Link aus der Einladung öffnen oder den Code auf der Befragungs-Seite eingeben.
Den Informationsbereich aufmerksam lesen — er ist Teil der Beteiligung.
Die Fragen beantworten und die Teilnahme absenden.

Einen verlegten Code anfordern

Sollte der Code verlegt worden sein, lässt sich über die Gemeinde ein neuer Code anfordern. Bereits erfasste Teilnahmen sind davon nicht betroffen.

Den Informationsbereich überspringen — wenn erlaubt

Ist der Informationsbereich nicht verpflichtend, lässt er sich überspringen. Bei Befragungen mit rechtlicher Tragweite ist die Bestätigung des Informationsbereichs jedoch verpflichtend, damit die Teilnahme gewertet wird.