Tagesordnung und Entscheidungen
Wie Anliegen auf die Tagesordnung kommen und wie Entscheidungen öffentlich sichtbar werden.
Überblick
Eine Sitzung wird über ihre Tagesordnung handlungsfähig: Welche Anliegen werden besprochen, in welcher Reihenfolge — und welche Entscheidung wird getroffen? decidio bildet diesen Weg ab, ohne ein vollständiges Sitzungsprotokoll zu ersetzen.
Funktionsweise
Im Posteingang lassen sich Anliegen direkt einer Sitzung zuweisen. Sie erscheinen dann in der Tagesordnung des zuständigen Gremiums und ihr öffentlicher Status wechselt auf „in Sitzung geplant“. Die einreichende Person und Unterstützende werden über diesen Statuswechsel informiert.
Nach der Sitzung erfasst die Moderation pro Anliegen das Ergebnis. Sobald die Sitzung als „entschieden“ markiert ist, wird das Ergebnis Teil der öffentlichen Statusseite des Anliegens. Die Statusseite zeigt damit die nachvollziehbare Kette von der ersten Sichtung bis zur Entscheidung.
Ein Protokoll-Link kann zusätzlich am Anliegen hinterlegt werden, sobald das offizielle Sitzungsprotokoll vorliegt. Bürgerinnen und Bürger können dem Link von der Statusseite folgen.
Häufige Aufgaben
Ein Anliegen auf die Tagesordnung setzen
- Das Anliegen im Posteingang öffnen.
- Die Schnellaktion „Sitzung zuweisen“ auswählen.
- Sitzung und gewünschte Position in der Tagesordnung festlegen.
- Die Zuweisung bestätigen — der Status wechselt sichtbar.
Eine Entscheidung erfassen
- Nach der Sitzung den Eintrag in der Tagesordnung öffnen.
- Das Ergebnis erfassen und gegebenenfalls eine Begründung ergänzen.
- Die Sitzung als „entschieden“ markieren, sobald alle Ergebnisse vorliegen.
Ein Sitzungsprotokoll verlinken
In der Detailansicht eines Anliegens einen Protokoll-Link hinterlegen. Der Link erscheint anschließend auf der öffentlichen Statusseite und sorgt für volle Nachvollziehbarkeit.