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decidio — Digitale Bürgerbeteiligung

Rechnungen und Belege

Wie eine Gemeinde Rechnungen abruft und welche Statuswechsel im Lebenszyklus des Tarifs sichtbar sind.

Überblick

Rechnungen sollen schnell auffindbar sein — sowohl für die laufende Buchhaltung als auch für den Jahresabschluss. decidio hinterlegt alle Rechnungen im Abrechnungsbereich und zeigt nachvollziehbar, wie sich der Tarif im Laufe der Zeit entwickelt hat.

Funktionsweise

Im Abrechnungsbereich öffnet sich die Rechnungsübersicht. Jede Rechnung steht als PDF zum Download bereit und enthält die für die Buchhaltung üblichen Angaben. Bezahlte und offene Rechnungen sind klar voneinander unterscheidbar.

Statuswechsel im Lebenszyklus — etwa bevorstehender Verlängerungstermin, Wechsel des Tarifs oder Kündigung — werden im Abrechnungsbereich angezeigt und zusätzlich per E-Mail an die hinterlegte Rechnungsadresse zugestellt. So bleibt auch ohne tägliche Anmeldung nachvollziehbar, welche Schritte anstehen.

Häufige Aufgaben

Eine Rechnung herunterladen

  1. Im Abrechnungsbereich die Rechnungsübersicht öffnen.
  2. Die gewünschte Rechnung auswählen.
  3. Das PDF herunterladen und in der Buchhaltung ablegen.

Eine Rechnungsadresse anpassen

  1. Im Portal die Rechnungsdaten öffnen.
  2. Anschrift und Empfängeradresse für die Rechnungszustellung anpassen.
  3. Die Änderung speichern — die nächste Rechnung wird mit den neuen Angaben ausgestellt.

Eine offene Rechnung begleichen

Über den Hinweis in der Rechnungsübersicht oder den Link in der Erinnerungs-E-Mail das Portal öffnen und die offene Rechnung mit dem hinterlegten Zahlungsmittel begleichen.

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