Zum Inhalt springen
decidio — Digitale Bürgerbeteiligung

Onboarding-Kit

Wie eine Gemeinde nach Abschluss des Onboardings Materialien für die Bürgerschaft erhält.

Überblick

Damit Bürgerinnen und Bürger erfahren, dass decidio in ihrer Gemeinde verfügbar ist, stellt decidio nach Abschluss des Onboardings ein Begleit-Kit bereit. Es enthält Materialien für Aushang, Veranstaltungen und Schreiben sowie den QR-Code, der direkt auf das öffentliche Eingabeformular führt.

Funktionsweise

Das Onboarding-Kit wird automatisch nach dem Abschluss des Onboardings erstellt und im Bereich „Einstellungen → Onboarding-Kit“ bereitgestellt. Es kombiniert die Gemeindebezeichnung, die hinterlegten Kontaktdaten und den QR-Code mit den für eine Veröffentlichung geeigneten Materialvorlagen.

Der QR-Code zeigt auf das öffentliche Eingabeformular. Er kann in Aushängen, Anschreiben und Druckerzeugnissen verwendet werden. Druckqualität und Format sind so gewählt, dass eine Nutzung auf Plakaten und in Anschreiben gleichermaßen funktioniert.

Eine Auftragsverarbeitungs-PDF (AVV) ist ebenfalls Bestandteil des Pakets. Sie fasst die Vereinbarung zur Datenverarbeitung zwischen Gemeinde und decidio zusammen und steht zum Download bereit, sobald die nötigen Angaben in den Einstellungen ergänzt sind.

Häufige Aufgaben

Das Onboarding-Kit herunterladen

  1. In den Einstellungen den Bereich „Onboarding-Kit“ öffnen.
  2. Die gewünschten Materialien auswählen.
  3. Den Download starten und die Dateien an die zuständigen Stellen weiterleiten.

Den QR-Code in Aushänge integrieren

  1. Den QR-Code aus dem Onboarding-Kit herunterladen.
  2. Die im Kit enthaltene Layoutvorlage öffnen oder den Code in eine eigene Vorlage einfügen.
  3. Vor dem Druck prüfen, ob der Code mit einem Smartphone aus etwa einem Meter Entfernung sauber gelesen wird.

Die AVV-PDF erzeugen

In den Einstellungen unter „Recht und Daten“ die nötigen Angaben ergänzen — etwa Ansprechpartnerinnen und -partner. Anschließend die AVV-PDF im Onboarding-Kit herunterladen.

Verwandte Themen