Berichte und Exporte
Wie Daten für Sitzungen, Verwaltungssoftware und proaktive Hinweise aufbereitet werden.
Überblick
Nicht alle Auswertungen finden im Dashboard ihren Platz. Für Sitzungen entstehen formelle Berichte, für Verwaltungssoftware werden Daten exportiert und für die Verwaltung selbst gibt es proaktive Hinweise. decidio bündelt diese Wege unter einem Bereich.
Funktionsweise
Der Rats-Bericht entsteht als PDF und enthält die für eine Sitzung relevante Übersicht: welche Themen liegen vor, in welchem Bearbeitungsstand befinden sich die Anliegen, welche Entscheidungen stehen an. Der Bericht ist als Vorlage für das Sitzungspaket gedacht und kann angepasst exportiert werden.
Für Datenexporte stehen tabellarische Formate wie CSV und Excel bereit. Sie enthalten die Felder, die in der Fachsoftware der Gemeinde weiterverarbeitet werden — von der einfachen Liste der Anliegen bis zu detaillierten Auswertungen je Themenbereich.
Proaktive Hinweise informieren die Verwaltung, wenn sich Muster verändern — etwa ein neuer Schwerpunkt in den Eingaben oder eine längere Bearbeitungsdauer in einem Bereich. Die Hinweise sind eine Einladung zur Prüfung; sie ersetzen keine Einzelfallbewertung.
Häufige Aufgaben
Einen Rats-Bericht erzeugen
- Im Bereich Berichte den Rats-Bericht auswählen.
- Den Berichtszeitraum und die zu berücksichtigenden Gremien festlegen.
- Den Bericht erzeugen und das PDF herunterladen.
Anliegen als CSV oder Excel exportieren
- Im Bereich Exporte einen Export-Typ wählen.
- Filter setzen — etwa Zeitraum, Status oder Themenbereich.
- Den Export starten und die erzeugte Datei herunterladen.
Mit proaktiven Hinweisen umgehen
Hinweise erscheinen in der Verwaltungsoberfläche. Den Hinweis öffnen, die angesprochenen Anliegen prüfen und gegebenenfalls Maßnahmen ableiten — etwa zusätzliche Kapazitäten in einem Bereich oder eine Klärung in einer Sitzung.