Inklusive Kanäle
Wie nicht-digitale Teilnahme — etwa per Antwortbogen oder Begleitung — in denselben Beteiligungsweg einfließt.
Überblick
Beteiligung soll niemanden ausschließen, der nicht digital teilnehmen kann oder möchte. decidio unterstützt deshalb mehrere Zugangswege: Antwortbögen, die schriftlich beantwortet werden, und eine begleitete Teilnahme durch Mitarbeitende der Gemeinde oder kommunale Helferinnen und Helfer.
Funktionsweise
Für eine Befragung kann ein Antwortbogen erzeugt werden. Er enthält dieselben Fragen wie die digitale Version sowie einen sprechenden Code, mit dem die Antworten später erfasst und der jeweiligen Befragung zugeordnet werden.
Eingegangene Antwortbögen werden von Mitarbeitenden in die Erfassungsmaske übertragen. Die Eingabe ist auf das Erfassen ausgerichtet — mit Hinweisen, falls ein Bogen unvollständig oder mehrfach eingegangen ist.
Bei der begleiteten Teilnahme nehmen Mitarbeitende oder Helfende die Antworten direkt vor Ort auf — etwa im Bürgerbüro oder bei Veranstaltungen. Im Modus „Begleitete Teilnahme“ ist klar erkennbar, dass jemand stellvertretend erfasst, während die teilnehmende Person die Antworten vorgibt.
Häufige Aufgaben
Einen Antwortbogen ausfüllen und einreichen
- Den Antwortbogen aus der Verwaltung oder von der Gemeindeseite beziehen.
- Die Fragen beantworten.
- Den Bogen an die in der Anleitung genannte Stelle weitergeben.
Antwortbögen erfassen
- In der Verwaltung den Bereich „Antwortbögen“ öffnen.
- Die Erfassungsmaske der zugehörigen Befragung wählen.
- Den Code des Antwortbogens eingeben und die Antworten erfassen.
- Die Erfassung abschließen — die Antwort fließt in die Befragung ein.
Eine begleitete Teilnahme durchführen
- Mit der teilnehmenden Person den Modus „Begleitete Teilnahme“ öffnen.
- Den Hinweis zur stellvertretenden Erfassung gemeinsam lesen.
- Die Antworten genau so übertragen, wie die teilnehmende Person sie vorgibt.