Sitzungsübersicht
Wie Gremien und Sitzungen in decidio angelegt und verwaltet werden.
Überblick
Bürgereingaben werden nicht im luftleeren Raum entschieden — sie wandern durch Gremien wie Ausschüsse, Räte oder Beiräte. decidio bildet diese Gremien und ihre Sitzungen ab, damit jede Eingabe einen klaren Weg von der Sichtung bis zur Entscheidung hat.
Funktionsweise
Eine Gemeinde legt in der Verwaltung die für sie relevanten Gremien an — etwa einen Hauptausschuss, einen Bauausschuss oder den Gemeinderat. Jedem Gremium können Sitzungen mit Datum und Status zugeordnet werden.
Eine Sitzung durchläuft drei Zustände: „in Vorbereitung“, „terminiert“ und „entschieden“. Die Statuswechsel sind die Anker für den öffentlichen Verlauf der zugeordneten Anliegen: Sobald eine Sitzung entschieden ist, übernehmen die zugehörigen Eingaben das passende Ergebnis in ihre Statusseite.
Welche Personen welche Gremien moderieren oder entscheiden dürfen, legt die Rollenverwaltung fest. Mehr dazu unter Einstellungen und Team.
Häufige Aufgaben
Ein Gremium anlegen
- In den Einstellungen den Bereich Gremien öffnen.
- Ein neues Gremium anlegen und einen sprechenden Namen vergeben.
- Die zuständigen Rollen zuordnen und speichern.
Eine Sitzung terminieren
- Im Gremium eine neue Sitzung anlegen.
- Datum und Vorbereitungshinweise erfassen.
- Den Status auf „terminiert“ setzen, sobald der Termin steht.
Eine Sitzung abschließen
Nach der Sitzung den Status auf „entschieden“ setzen. Die zugeordneten Anliegen übernehmen das Ergebnis automatisch in ihren öffentlichen Statusverlauf.